Over Hestria

Hestria is een administratiekantoor voor verenigingen van eigenaren gelegen in het zuiden van Tenerife. Wij zijn een bedrijf met meer dan 10 jaar ervaring en werken in verschillende plaatsen zoals Playa de las Américasc, Los Cristianos, Torviscas, Callao Salvaje, Palm-Mar, Costa del Silencio, Amarilla Golf, etc.

Het bedrijf bestaat uit 6 personen en allen spreken meer dan 1 taal, Spaans, Engels, Nederlands, Frans en Duits. Wij zijn een volledig onafhankelijk bedrijf zonder contracten of afspraken met ontwikkelaars of bouwers, omdat we op die manier onpartijdig kunnen blijven en zo belangenconflicten kunnen vermijden. Onze filosofie is dat de beheerder (syndicus) te allen tijde loyaal hoort te blijven aan de vereniging van eigenaren.

Ons kantoor is geopend voor het publiek van maandag tot en met vrijdag, van 9 tot 13u30. We hebben 6 telefoonlijnen, zodat we in principe altijd bereikbaar zijn. E-mails worden normaal gesproken binnen de 24 uur beantwoord. De voorzitter van de vereniging heeft ons privé mobiele telefoonnummer voor eventuele noodgevallen die zich kunnen voordoen tijdens de uren dat het kantoor gesloten is.

Het virtueel kantoor (toegang via een persoonlijk wachtwoord) zorgt voor transparantie en biedt nuttige, belangrijke informatie aan de eigenaren. Onze website heeft een eigen gedeelte dat gewijd is aan het 24-uur-kantoor, met inbegrip van de manier waarop toegang kan worden verkregen.

Bij Hestria beschikken we over de meest geavanceerde technische hulpmiddelen voor het effectieve beheer van verenigingen van eigenaren en een efficiënte controle van verenigingsbijdragen, kosten en incidenten. Zie het hoofdstuk ontwikkelingen voor meer gedetailleerde informatie.

Wij leveren diensten zoals:

Oprichting van de vereniging van eigenaren: het verkrijgen van het CIF (fiscaal nummer), officieel geregistreerd notulenboek, enz.
 Voorbereiding van de maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse verenigingscijfers
Beheer van de verenigingsbijdragen van de eigenaren, controle op de betalingen, bespoediging van betalingsachterstanden, enz.
 Volledige voorbereiding en bijwonen van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering;
Presentatie van de financiële situatie: financiële boekjaar en de begroting voor het komende jaar tijdens de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (JAL);
Maken van de notulen en versturen van alle benodigde communicatie gedurende het jaar;
Het opmaken van interne regels en/of statuten;
Opvragen van offertes en het sluiten van contracten voor alle diensten die nodig zijn voor de goede werking van de vereniging;
Zorg dragen voor alles dat op de algemene vergadering is overeengekomen en voor alle andere zaken die nodig zijn voor de goede werking van de vereniging,
Etc.

Bij Hestria zijn we ons ervan bewust dat niet elke vereniging hetzelfde is en waar nodig zoeken we naar individuele oplossingen voor uw vereniging. Voor meer informatie kunt u altijd contact met ons opnemen voor een gratis, informeel gesprek. Hiervoor kunt u ook gaan naar het gedeelte "offerte" op deze website.