Over Hestria

Hestria is een administratiekantoor voor verenigingen van eigenaren gelegen in het zuiden van Tenerife. Wij zijn een bedrijf met meer dan 10 jaar ervaring en werken in verschillende plaatsen zoals Playa de las Américasc, Los Cristianos, Torviscas, Callao Salvaje, Palm-Mar, Costa del Silencio, Amarilla Golf, etc.

Het bedrijf bestaat uit 6 personen en allen spreken meer dan 1 taal, Spaans, Engels, Nederlands, Frans en Duits. Wij zijn een volledig onafhankelijk bedrijf zonder contracten of afspraken met ontwikkelaars of bouwers, omdat we op die manier onpartijdig kunnen blijven en zo belangenconflicten kunnen vermijden. Onze filosofie is dat de administrateur (syndicus) te allen tijde loyaal hoort te blijven aan de vereniging van eigenaren.

Ons kantoor is geopend voor het publiek van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 13.30 uur. We hebben 6 telefoonlijnen, zodat we in principe altijd bereikbaar zijn. E-mails worden normaal gesproken binnen 24 uur beantwoord. De voorzitter van de vereniging heeft ons privé mobiele telefoonnummer voor eventuele noodgevallen die zich kunnen voordoen tijdens de uren dat het kantoor gesloten is.

Het virtueel kantoor (toegang via een persoonlijk wachtwoord) zorgt voor transparantie en biedt nuttige, belangrijke informatie aan de eigenaren. Onze website heeft een eigen gedeelte dat gewijd is aan het 24-uurs kantoor, met inbegrip van de manier waarop toegang kan worden verkregen.

Bij Hestria beschikken we over de meest geavanceerde technische hulpmiddelen voor het effectieve beheer van verenigingen van eigenaren en een efficiënte controle van verenigingsbijdrages, kosten en incidenten. Zie het hoofdstuk ontwikkelingen voor meer gedetailleerde informatie.

Wij leveren diensten zoals:

Community Oprichting van de vereniging van eigenaren (het verkrijgen van het CIF (fiscaal nummer), officieel geregistreerd notulenboek, enz.)
 Voorbereiding van de maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse verenigingscijfers
Beheer van de verenigingsbijdrages van de eigenaren, controle op de betalingen, bespoediging van betalingsachterstanden, enz.)
 Volledige voorbereiding en bijwonen van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering;
Presentatie van de financiële situatie van het financiële boekjaar en de begroting voor het komende financiële jaar tijdens de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
Maken van de notulen en versturen van alle benodigde communicatie gedurende het jaar
Het opmaken van interne regels en/of statuten
Opvragen van offertes, en het sluiten van contracten voor, alle diensten die nodig zijn voor de goede werking van de vereniging

Bij Hestria zijn we ons ervan bewust dat niet elke vereniging hetzelfde is en waar nodig zoeken we naar individuele oplossingen voor uw vereniging. Voor meer informatie kunt u altijd contact met ons opnemen voor een gratis, informeel gesprek. Hiervoor kunt u ook gaan naar het gedeelte "offerte" op deze website.